دستورالعمل ها با هدف بهبود فرایندها تدوین می گردند و مبانی علمی و فنی آن ها براساس تجربیـات حاصـل در طول زمانی معین براساس میزان شناخت حاصل نـسبت بـه یـک فراینـد پایـه گـذاری مـی شـوند. تنظـیم و تـدوین دستورالعمل ها فعالیتی پویـا اسـت و بـا افـزایش میـزان آگـاهی و تجربیـات بدسـت آمـده در طـول زمـان معمـولا اصلاحیه هایی بر دستورالعمل های قبلی تهیه می گردد و در صورت نیاز دستورالعملی با ویرایش جدیدتر به طور کامـل جایگزین دستور العمل قدیمی تر می شوند.
بررسی و مطالعه جوامع آماری در بازه هـای زمـانی معـین اولـین قـدم در درک عملکـرد هـر تجهیـز در شـرایط بهره برداری میباشد و اصلاح رویه ها و بهبود دستورالعمل های اجرایی را امکان پذیر میسازد.وجود بانـک اطلاعـاتی از الزامات چنین بررسی هایی است.متاسفانه، همواره چنین بانک اطلاعاتی در دسترس نیست و برای شـروع بایـد از اطلاعات موجود استفاده نمود و تلاش در جهت تکمیل آن نمود.
این گزارش، اهم فعالیت های انجام شده در ارتباط با بندهای ذیل از شرح خدمات پروژه را پوشش می دهد:
− بند(۱-۳-۴)،بررسی پرسشنامه های تکمیل شده و تعیین رده ولتاژی مناسب جهت تـدوین دسـتورالعمل بـر پایه نیاز موجود در برق های منطقه ای(این بخش از گزارش بنا بر تصمیم اخـذ شـده در جلـسه کمیـسیون فنـی مرحله اول پروژه به تاریخ ۱۲/۷/۱۳۹۰تنظیم گردیده است کپی صورت جلسه مذکور در پیوسـت یـک ارائـه شـده است.)
− بند(۱-۳-۳)،انجام رایزنی به منظور جلب نظر و اخذ موافقت دو شرکت برق منطقه ای جهـت همکـاری در مراحل بعدی پروژه و تنظیم قرارداد با کارشناس بومی متخصص