چگونه یک نامه به سردبیر بنویسیم؟

سخن سردبیر Editorial مجله دانشگاه علوم پزشکی رفسنجان دوره چهاردهم، فروردین ۱۳۹۴، ۲-۱         چگونه یک نامه به سردبیر بنویسیم؟     How to write a letter to the Editor?       محسن رضائیان[۱] M. Rezaeian     نامه به سردبیر را می توان کوتاه ترین مقاله غیر پژوهشی (Non-research article) قلمداد نمود که در نوع خود می تواند بی نظیر بوده و به شفاف سازی و تصحیح دانش موجود و یا حتی افزایش آن، کمک های شایانی نماید [۱]. معمولا نامه به سردبیر به دو شیوه نوشته می شود. در شیوه اول که مرسوم تر نیز می باشد، خواننده یک مقاله تازه منتشر شده متوجه رخداد خطایی در متن مقاله می گردد. در چنین حالتی، وی نامه ای به سردبیر مجله می نویسد که در آن به شیوه ای علمی و کاملا محترمانه، متذکر خطای رخداده در مقاله مورد نظرش می گردد. سردبیر، در صورتی که متن نامه را مورد تایید خود قرار بدهد، آن را برای نویسنده(گان) مقاله علمی ارسال می کند و از آن ها می خواهد که ظرف مدت کوتاهی (مثلا دو هفته) پاسخ نامه را به شیوه ای علمی و کاملا محترمانه ارائه نمایند. پس از مطالعه پاسخ ارائه شده و در صورت تایید سردبیر، هم نامه و هم پاسخ به نامه در اولین شماره مجله به زیور طبع آراسته خواهد شد. ممکن است نویسندگان مقاله در پاسخ خود، توضیحات بیشتری برای شفاف ساختن موضوع ارائه نموده و یا به خطای رخداده اذعان نمایند، در این صورت نامه به سردبیر باعث شفافیت هر چه بیشتر موضوع و یا تصحیح آن می گردد [۱]. شیوه دومی که برای نوشتن نامه به سردبیر وجود دارد، آن است که یکی از خوانندگان مجله پیرامون موضوعی که در حوزه تخصصی مجله وجود دارد، نامه ی مستقلی را تهیه و برای مجله ارسال می کند. معمولا چنین نامه هایی که ماحصل تجربیات نویسندگان آن می باشند می توانند به افزایش دانش موجود و ارائه افق های جدید پژوهشی کمک های شایانی بنمایند [۲]. ذکر این نکته ضروری است که هر مجله برای چاپ نامه به سردبیر سیاست خاص خود را دارد، اما به طور کلی اغلب مجلات، ساختار نامه به سردبیر را در حدود ۶۰۰ کلمه، با حداکثر ۵ منبع و معمولا بدون شکل و جدول در نظر می گیرند. همچنین، برخی مجلات مانند مجله Lancet نیز به جای واژگان «نامه به سردبیر» از واژه «مکاتبه» (Correspondence) استفاده می نمایند [۲].     Refrences   [۱] Rezaeian M. Non- research articles. J Rafsanjan Univ Med Sci (JRUMS) ۲۰۱۴ ۱۳(۱): ۱-۲. [۲] Pen WC, Ng KH. Writing a letter to the Editor. Singapore Med J ۲۰۱۰ ۵۱(۷): ۵۳۲-۳۵.   [۱]- استاد گروه آموزشی پزشکی اجتماعی، دانشکده پزشکی، دانشگاه علوم پزشکی رفسنجان  تلفن: [phone]، دورنگار: ۳۴۲۵۵۲۰۹-۰۳۴، پست الکترونیکی: moeygmr۲@yahoo.co.uk